Exporteren binnen de EU

Btw-regels

De landen van de Europese Unie (EU) hebben zowel gemeenschappelijke btw-regels als nationale btw-regels. Lees meer over de Europese regels voor btw en waar u btw afdraagt op de pagina EU-wetgeving: btw en intracommunautaire levering.

Naast geharmoniseerde Europese regels kennen de EU-lidstaten ook nationale regels rondom btw. De Europese Commissie heeft een overzicht van de belastingdiensten in elk EU-land. Daar vindt u de regels voor btw per EU-land en de contactgegevens van de belastingdiensten.  

Producteisen

Voldoet uw product aan de Europese of Nederlandse producteisen? Dan mag u het naar elk land binnen de EU exporteren. Wel is het verstandig om te controleren of er andere of extra eisen van EU-landen gelden voor productlabels, handleidingen en verpakkingen. Lees ons artikel over producteisen in de Europese Unie. 

Factuureisen

Als ondernemer moeten uw facturen aan bepaalde voorwaarden voldoen. Doet u internationaal zaken, bijvoorbeeld met ondernemers in andere EU-landen? Dan gelden er nog een aantal aanvullende eisen. Welke dit zijn is afhankelijk van of u goederen of diensten levert. De Belastingdienst heeft meer informatie over factureren bij zakendoen binnen de EU.

Meer informatie over de Europese factuurregels vindt u op de site van de Europese Commissie (Engelstalig).

Digitaal factureren met Peppol

Doet u zaken met een (lokale) overheidsinstelling? In een aantal landen in de EU is digitaal factureren verplicht bij transacties met overheden. Dit gaat via Peppol. Peppol is een internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen en orders. Pdf's en andere gangbare factuurmethoden zijn niet meer toegestaan. Als Nederlands bedrijf dat levert aan een buitenlandse overheidsinstelling moet u op deze manier kunnen factureren. Lees meer over Peppol en hoe u aansluit.

Exportvergunningen

In principe geldt er binnen de EU vrij verkeer van goederen en diensten. Er zijn echter uitzonderingen. Voor bepaalde goederen en diensten is er bij export of doorvoer namelijk een vergunning of kennisgeving nodig. Hieronder vindt u enkele voorbeelden.

Export accijnsgoederen

Accijnsgoederen zijn bijvoorbeeld producten met alcohol of tabak, minerale oliën, kolen en aardgas. Exporteert u dit soort goederen naar andere EU-landen en wilt u weten wie de accijns moet betalen? Gebruik dan de accijnstool van de Europese Commissie.

Meer weten over accijns en de regels rond het verzenden en ontvangen van accijnsgoederen? De Douane heeft meer informatie over accijns en verbruiksbelasting. Kijk ook op de website van de Europese Commissie voor (Engelstalige) informatie over de Europese regels voor accijnzen.

Btw bij accijnsgoederen

Voor het in rekening brengen van de btw over accijnsgoederen moet u wel rekening houden met het verschil tussen levering aan een ondernemer of aan een particulier.

Bij een ondernemer als klant brengt u het 0%-tarief in rekening. De ondernemer is zelf verantwoordelijk voor betaling van de btw in zijn land. Bij levering aan een particulier moet u de btw van het bestemmingsland in rekening brengen. U moet zich hiervoor in het land registreren. Anders dan bij overige goederen gelden er voor accijnsgoederen geen drempelbedragen.

Invoerrechten

U krijgt bijna nooit met invoerrechten te maken als u binnen de EU exporteert. Dat heeft te maken met de gemeenschappelijke Europese markt. Binnen de Europese Unie (EU) geldt vrij verkeer van kapitaal, goederen en diensten. 

U hoeft binnen de EU geen invoerrechten aan de douane te betalen. Dit geldt voor: 

• goederen die geproduceerd zijn in de EU;  
• goederen uit landen buiten de EU, die al zijn ingevoerd in de EU. 

Het Ondernemersplein heeft aanvullende informatie over waar u aan moet denken als u goederen of diensten wilt importeren uit een EU-land: 

• Goederen kopen uit een EU-land (Ondernemersplein)
• Diensten afnemen uit een EU-land (Ondernemersplein)

Invoervergunningen

Bevinden de goederen die u wilt exporteren zich niet in het vrije verkeer van de EU? Dan heeft u een invoervergunning nodig. Bekijk in ons onderstaande overzicht tot welke organisatie u zich per land kunt wenden.

Tijdelijke invoer

Er zijn geen belangrijke voorschriften voor de tijdelijke in- en uitvoer van goederen tussen EU-landen. Ook deze goederen vallen onder de regels van de gemeenschappelijke Europese markt.

Pas als goederen of producten van buiten de EU naar een EU-lidstaat gaan, gelden er andere regels. Hou dan rekening met belasting- en douanevoorschriften.

Lees onze informatie over tijdelijke invoer van buiten de EU.

Handelsbelemmeringen

Misschien ervaart u binnen de EU handelsbelemmeringen omdat de Europese regels niet correct worden nageleefd. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een overheidsinstantie zich niet houdt aan de regels voor de interne markt. Dit kunt u melden bij SOLVIT.